I rehabilitering samles det inn store mengder data hver eneste dag. Likevel blir mye av informasjonen liggende ubrukt. Ved Røde Kors Haugland rehabiliteringssenter (RKHR) jobber forskningsleder Tarja R. Kvalheim tett med Ad Curis og Medrave for å gjøre dataene mer tilgjengelige, og mer nyttige i kvalitetsarbeidet.
– Selv om det er mye data i systemet, kan det være vanskelig og tidskrevende å hente det ut. Det krever mye manuelt arbeid, og ofte må du bruke Excel eller andre verktøy for å gjøre noe med det, sier Kvalheim.
Konsekvensen er at dataene i liten grad brukes systematisk, og arbeidet blir lett nedprioritert.
– Hvis ingen spør etter resultatene, hvorfor skal du da bruke tid på å hente dem ut? Da blir det fort bare ekstra arbeid.
Fra data til innsikt
Ved Røde Kors Haugland rehabiliteringssenter (RKHR) bruker de en rapporteringsløsning som henter ut sentrale datapunkter direkte fra journalsystemet.
Data fra kartlegginger og skjemaer blir automatisk sammenstilt og visualisert, slik at både klinikere og ledelse får oppdatert informasjon i sanntid, uten at data må flyttes til eksterne verktøy.
I praksis betyr det at man går fra manuell uthenting og analyse i Excel til en løpende oversikt over resultater og utvikling, uten ekstra arbeidsflyt. Samtidig blir pasientdata værende i systemet, noe som ivaretar både sikkerhet og personvern.
Det høres enkelt ut, men er avgjørende for at data faktisk blir brukt i klinisk hverdag. Når terskelen senkes, blir det også lettere å følge utviklingen, både for behandlere og ledelse.
- Målet er ikke bare enklere rapportering, men å gjøre rehabiliteringsdata synlige, forståelige og relevante i praksis.
Tarja R. Kvalheim, forskningsleder RKHR
.webp)
Et samarbeid på tvers
Løsningen er utviklet i tett samarbeid mellom fagmiljøet på Røde Kors Haugland Rehabiliteringssenter, journalsystemet Ad Curis og analyseverktøyet Medrave. Arbeidet handler om å definere hvilke data som er viktigst å hente ut, og hvordan de bør presenteres for å gi verdi.
Her møtes tre perspektiver: klinisk praksis, journalsystem og analyse. RKHR bidrar med innsikt i hva som faktisk er relevant i pasientforløpene. Ad Curis er kilden til dataene som samles gjennom hele rehabiliteringen. Medrave gjør det mulig å strukturere og visualisere informasjonen.
Resultatet er ikke en ferdig fasit, men et verktøy som utvikles i takt med behovene i tjenesten.
.png)
Et felles språk for kvalitet
Et viktig element i arbeidet er bruk av standardiserte måleinstrumenter. Et eksempel er EQ-5D-5L, et spørreskjema som måler pasientens egenopplevde helse og funksjon, og som også skal inngå i Norsk rehabiliteringsregister.
Standardiserte målinger gjør det mulig å sammenligne resultater over tid.
– Det hadde vært fantastisk hvis flere kunne bruke omtrent de samme målene. Da kunne vi sammenligne oss og lære av hverandre. Jeg tror kvaliteten ville gått opp, sier Kvalheim.
Samtidig er hun tydelig på at ingen måleinstrumenter er perfekte. Poenget er ikke å finne én løsning som svarer på alt, men å komme i gang med en mer systematisk bruk av data.
Kan gi raskere forbedringer
Når data blir tilgjengelige på en enklere måte, åpner det også for raskere læring i klinikken. Kvalheim beskriver hvordan man kan følge utviklingen for ulike pasientgrupper og fange opp trender over tid.
Hvis resultatene endrer seg, gir det et signal om at noe bør undersøkes nærmere.
– Hvis vi plutselig ser at resultatene er dårligere enn før, så må vi begynne å gjøre noe.
Dataene gir ikke nødvendigvis svaret på hvorfor noe skjer, men de gjør det lettere å stille de riktige spørsmålene. Over tid kan de også gi indikasjoner på hvilke tiltak som fungerer – og hvilke som bør justeres.
Dette blir særlig viktig i en tid der rehabiliteringen er i endring, med kortere opphold og mer oppfølging utenfor institusjon.
Viktig i en ny virkelighet
Når mer av oppfølgingen skjer etter at pasienten har reist hjem, øker også behovet for innsikt i hva som faktisk virker. Nye tiltak, som modulbasert rehabilitering, gir nye muligheter, men også nye spørsmål.
– Vi vet egentlig ikke helt hva som fungerer. Det må vi finne ut av. Hvert nytt tiltak skaper samtidig nye data. Hvis de tas i bruk på riktig måte, kan de gi et bedre grunnlag for å forstå pasientforløpene, også utenfor institusjonen.
Et verktøy for hele virksomheten
For Kvalheim er det viktig at data ikke bare blir et forskningsverktøy, men noe som brukes aktivt i hele organisasjonen. En god rapporteringsløsning skal støtte både klinikere og ledelse i det daglige arbeidet.
Den kan gjøre det lettere å dokumentere effekt, vurdere endringer i behandlingstilbudet og følge utviklingen over tid. Samtidig kan det samme datagrunnlaget danne utgangspunkt for forskning.
Men det krever også kompetanse.
– Først må man skjønne at man må bruke data. Så må man ha noe kompetanse på det, og så må man ha riktige verktøy.
Ved Røde Kors Haugland rehabiliteringssenter er arbeidet godt i gang. Gjennom tett samarbeid med Ad Curis og Medrave utvikles løsninger som gjør det enklere å omsette data til innsikt, og innsikt til bedre behandling.
Om Røde Kors Haugland rehabiliteringssenter
Røde Kors Haugland rehabiliteringssenter (RKHR) leverer spesialisert rehabilitering og har et sterkt fagmiljø innen både klinisk praksis og forskning. Senteret har over tid hatt fokus på systematisk innsamling og bruk av data for å styrke kvaliteten i tjenestene. Senteret samarbeider tett med Ad Curis for å utvikle gode digitale løsninger for rehabilitering.
