Rehabiliteringsanbudet til Helse Sør-Øst (HSØ) og Helse Midt-Norge (HMN) er klart. De kommende årene vil bli både spennende og krevende: Sammensetningen av ytelsene endres, arbeidsformene endres, og behovet for effektiv samhandling, presise data og tett digital pasientoppfølging blir større enn noen gang.
De nye avtalene markerer et tydelig skifte fra tradisjonell døgnbehandling til kortere, og mer oppstykkede rehabiliteringstilbud. Dette betyr en stor omstilling for virksomheter innen rehabilitering, men også for oss som systemleverandør.
Mer effektiv inntaksadministrasjon
De nye avtalene til HSØ og HMN stiller helt andre krav til inntaksarbeidet enn tidligere. Kortere og mer varierte tjenesteforløp gjør at virksomhetene må arbeide raskt og presist i vurderingsfasen. For å lykkes med dette må inntaksprosessen digitaliseres på en måte som både reduserer ventetid, gir bedre datagrunnlag og sikrer god kapasitetsstyring.
Ad Curis tilbyr en komplett digital inntaksløsning som er utviklet spesielt for virksomheter med komplekse pasientforløp, og som allerede brukes av mange aktører innen rehabilitering. Her er hvordan Ad Curis møter kravene i de nye avtalene:
1) Raskere svar og enklere planlegging
Ad Curis erstatter brevgang og manuelle prosesser med digitalt tilbud og digitalt svar. Løsningen er mobilvennlig og gir pasientene en enkel måte å svare raskt.
Dette resulterer i:
- Svar innen 24–48 timer
- Betydelig høyere svarprosent
- Mer fullstendige og strukturerte opplysninger
- Mindre manuelt etterarbeid for behandler
Til sammen gir dette effektive inntaksvurderinger, som er avgjørende når ytelser krever hyppige justeringer og tett pasientdialog.
2) Bedre kapasitetsutnyttelse
Ad Curis gir virksomheten full oversikt over hele inntaksbildet: hvem som er klar til oppstart, hvem som kan møte på kort varsel, hvilke forløp pasientene er aktuelle for og hvordan kapasiteten utvikler seg fremover. Med denne innsikten kan plasser fylles raskere, ventetid og tomgang reduseres, og grupper og forløp settes sammen langt mer treffsikkert. Samtidig fjernes mange av de administrative flaskehalsene som tidligere tok mye tid for inntaksmedarbeideren. Resultatet er bedre kapasitetsutnyttelse, akkurat slik de nye avtalene forutsetter.
Logistikkhåndtering
I den nye HSØ-avtalen introduseres ytelsen dag med overnatting. Dette innebærer at pasientene i større grad vil veksle mellom opphold på klinikken og hjemme. Forløpene får flere kontaktpunkter og krever tettere oppfølging før, under og etter oppholdet. Det gjør hverdagen mer kompleks for klinikerne, som til enhver tid må ha oversikt over hvor pasientene befinner seg i forløpet, og hvilke oppgaver som skal følges opp.
For virksomheten betyr dette et tydelig behov for gode pasientlister, oppdaterte oversikter og en logistikk som fungerer i praksis. Plasser må fylles riktig, kapasitet må planlegges fortløpende, og man må vite hvor mange pasienter som kan tas inn, også når deler av forløpet foregår hjemme. Håndtering av egenandeler og pasientbetalinger må også henge sammen med nytt forløp og nye avtaler. Fremmøtedager skal fortsatt utløse egenandel og rapporteres inn til HELFO som før, mens helgeovernattinger som faller utenfor avtalen må registreres som pasientbetaling, med egne priser og korrekt skille mellom avtalt og ikke-avtalt aktivitet.
- De nye avtalene til HSØ krever langt mer logistikk og flere digitale treffpunkter. Derfor trenger vi Ad Curis som gir oss full oversikt fra inntak til utskriving, og som gjør det enkelt for både pasienter og behandlere å følge opp.
Josefine Heia, Prosjektleder Rehabiliteringssenteret AiR
Digital pasientoppfølging som støtter nye arbeidsformer
Når rehabilitering skal kombineres med både fysiske møter og digitale kontaktpunkter hjemme, trengs verktøy som gjør dette enkelt i praksis. Mange virksomheter er usikre på hvordan de skal sette opp slike forløp, hvilke deler som bør være digitale, og hvordan alt skal henge sammen uten å øke arbeidsbelastningen.
Ad Curis tilbyr en løsning for digital pasientoppfølging som binder de digitale og fysiske delene av forløpet sammen. Løsningen gjør det enkelt å:
- følge opp pasienten mellom besøk
- hente inn strukturert egenrapportering
- gjennomføre sikre videokonsultasjoner
- kommunisere trygt og brukervennlig gjennom hele løpet
For virksomheter som allerede har gode løsninger for digital oppfølging, kan disse fortsatt brukes. Ad Curis tilbyr både integrasjon mot eksisterende systemer og mulighet for å kombinere ulike løsninger. Målet vårt er å sikre en sømløs arbeidsflyt som støtter hele behandlingsforløpet med minst mulig dobbeltregistreringer og ekstraarbeid.
Ønsker du å vite mer?
Vi vet at virksomhetene trenger løsninger som ikke bare støtter nye avtaler til HSØ og HMN, men som aktivt gjør det enklere å levere på dem, operativt, administrativt og økonomisk.
Ad Curis står klare til å bistå virksomheter som skal inn i en ny avtaleperiode. Ta gjerne kontakt om du vil høre hvordan vi kan støtte din rehabiliteringsvirksomhet.
