Bakgrunn
Valnesfjord Helsesportssenter (VHSS) er et spesialisert rehabiliteringssenter som fremmer mestring, inkludering og livskvalitet gjennom aktivitet og tilrettelagte tilbud. VHSS er en ideell stiftelse som har avtale med Helse Nord RHF om somatisk rehabilitering for barn, unge og voksne.
VHSS har gått over til Ad Curis, etter nærmere 20 år med DIPS Classic Overgangen markerte et viktig steg i digitaliseringen av senterets helsetjenester.
"Vi ønsket et mer brukervennlig og fleksibelt journalsystem som støtter våre arbeidsprosesser, legger til rette for bedre samhandling på tvers av faggrupper og forenkler dokumentasjon i hverdagen."
- Klinikksjef Elisabeth Johannessen.
Utfordring
I forkant av systembyttet var VHSS opptatt av å sikre at all pasientinformasjon ble med over til nytt system, spesielt journalnotater, epikriser og henvisninger. De var også spent på hvordan strukturerte data, som timeavtaler, diagnoser og målinger, ville konverteres og fremstå i det nye systemet. En annen bekymring var knyttet til opplæring og hvor raskt ansatte ville klare å bli trygge i det nye systemet i en travel klinisk hverdag.
Løsning
Overgangen ble gjennomført med tett oppfølging fra Ad Curis, som var tilgjengelig både før, under og etter selve konverteringen. Denne tilstedeværelsen gjorde det mulig å håndtere spørsmål og justeringer raskt, og sikret en trygg overgang.
Datakonverteringen gikk bedre enn forventet, og eventuelle mindre justeringer i struktur og plassering av informasjon ble håndtert uten at det gikk på bekostning av pasientsikkerheten.
Resultatet har blitt et mer intuitivt og fleksibelt system tilpasset rehabiliteringsfeltet, med bedre støtte for tverrfaglig samarbeid og nye muligheter for fremtidig digital utvikling.
Ønsker du å høre mer om overgangen til Ad Curis?
Kontaktinformasjon
Elisabeth Johannessen
+ 47 91313570
