Usikkerhet før overgangen
I forkant var ledelsen opptatt av at all pasientinformasjon skulle bli med over i nytt system. Alt fra journalnotater og epikriser til strukturerte data som timeavtaler, diagnoser og målinger. Også opplæring og innkjøring i et nytt system var en kilde til spenning.
– Vi var naturlig nok spente på om alt ville bli med over, og hvordan vi raskt kunne bli trygge i et nytt system midt i en travel klinisk hverdag, sier klinikksjef Elisabeth Johannessen.
Bedre enn forventet
Gjennom hele prosessen hadde VHSS tett dialog med prosjektgruppen hos Ad Curis. Leverandøren fulgte sin godt utprøvde leveransemodell, som sikrer strukturert fremdrift, tett oppfølging og rask respons gjennom alle faser av et systembytte.
- Teamet hos Ad Curis var tilgjengelig når vi trengte dem, og små justeringer i etterkant ble håndtert raskt og uten at pasientsikkerheten ble berørt, forteller Johannessen.
- Selve konverteringen gikk bedre enn forventet. Vi hadde god støtte hele veien, både før, under og etter overgangen.
Elisabeth Johannessen, Klinikksjef
.png)
Rask tilpasning
Til tross for mange års erfaring med DIPS, opplevde de ansatte en rask tilvenning til Ad Curis. Brukervennligheten trekkes frem som en viktig faktor, og VHSS ser allerede frem til å ta i bruk flere av funksjonene – blant annet samhandlingsløsningen.
For VHSS har systembyttet vært mer enn en teknisk oppdatering. Det har gitt bedre støtte for samarbeid på tvers av faggrupper, mer effektiv arbeidsflyt og et solid grunnlag for videre digital utvikling.